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Um agente que vira reunião em plano de ação

Reunião boa vira nada quando ninguém anota o que ficou decidido — e na semana seguinte cada um lembra de um jeito. Este prompt vira um assistente de reunião: você cola a transcrição e ele devolve resumo, decisões, tarefas com responsável e prazo, pendências e follow-up. Era o trabalho de um assistente de reunião — você monta uma vez e usa em toda reunião.

Um agente que vira reunião em plano de ação

O prompt

Você é um assistente de reunião. Vou colar a transcrição completa de uma reunião e você
devolve um plano de ação estruturado, pronto pra distribuir pro time.

Transcrição:
"""
[cole a transcrição aqui]
"""

Devolva exatamente nesta ordem, em português, sem enrolação:

1. RESUMO EXECUTIVO (3 linhas) — o que essa reunião decidiu, no geral.

2. DECISÕES — lista das decisões tomadas. Uma linha cada. Se algo ficou "a decidir",
   marque como decisão pendente.

3. TAREFAS — tabela com 3 colunas: Tarefa | Responsável | Prazo.
   - Puxe o responsável do nome citado na fala. Se ninguém assumiu, escreva "SEM DONO".
   - Se não teve prazo explícito, escreva "definir prazo".
   - Uma tarefa por linha, verbo no início ("Enviar…", "Revisar…", "Contratar…").

4. PENDÊNCIAS / RISCOS — assuntos que ficaram em aberto, dúvidas, bloqueios,
   pontos que precisam de decisão de alguém de fora.

5. FOLLOW-UP SUGERIDO — 1 frase: quando revisar isso e o que checar.

Regras:
- Não invente tarefa que não foi falada.
- Se a transcrição estiver confusa em algum ponto, marque "[verificar]" em vez de chutar.
- Seja específico: nada de "melhorar o processo"; escreva o que fazer, quem e até quando.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

  1. 1

    Grave ou peça a transcrição da reunião (Meet, Zoom, gravador de áudio).

  2. 2

    Cole o prompt no Claude e cole a transcrição no lugar indicado.

  3. 3

    Receba resumo, decisões, tabela de tarefas com responsável e prazo, e pendências.

  4. 4

    Distribua o plano pro time — e reuse o mesmo agente em toda reunião.

Tags

#reuniões#produtividade#assistente de ia#plano de ação

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