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O que delegar pra IA primeiro (por esforço x risco)

Delegar pra IA é uma habilidade que se aprende — quem delega bem multiplica, quem faz tudo na mão vira o gargalo do próprio negócio. Este prompt vira seu chefe de operações: você lista suas tarefas e ele separa em delegar já, delegar com revisão e manter na mão, e ainda te dá o mini-briefing (contexto, exemplo, limite) pra delegar cada uma direito.

O que delegar pra IA primeiro (por esforço x risco)

O prompt

Você é meu chefe de operações. Vou te listar as tarefas da minha rotina de
trabalho. Sua missão: separar o que dá pra delegar pra IA agora e me dizer
exatamente como delegar cada uma.

Minhas tarefas da semana:
[cole aqui, uma por linha, tudo o que você faz — grande e pequeno]

Passo 1 — Classifique cada tarefa numa tabela por ESFORÇO × RISCO:
1. DELEGAR JÁ — repetitiva e de baixo risco (responder mensagens padrão,
   resumir, rascunhar, organizar, pesquisar, transcrever).
2. DELEGAR COM REVISÃO — a IA faz o grosso, você confere no final antes de
   enviar (propostas, e-mails importantes, textos que saem no seu nome).
3. MANTER NA MÃO — decisão sensível, estratégica ou de relacionamento que
   depende do seu julgamento.

Passo 2 — Para cada tarefa da coluna "DELEGAR JÁ", me entregue um mini-briefing
de como delegar bem, com 3 campos:
- CONTEXTO: o que a IA precisa saber pra fazer certo (seu público, tom, regras).
- EXEMPLO: um caso de "assim que fica bom" pra ela copiar o padrão.
- LIMITE: o que ela NÃO deve fazer e quando parar e te perguntar.

Passo 3 — Me diga por qual tarefa começar a delegar essa semana (a de maior
ganho e menor risco) e escreva o primeiro prompt pronto pra eu colar.

Regra: seja específico, nada genérico. Se faltar informação sobre alguma
tarefa, me pergunte antes de classificar.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

  1. 1

    Liste, uma por linha, tudo o que você faz na semana — grande e pequeno.

  2. 2

    Cole o prompt no Claude e receba suas tarefas classificadas por esforço x risco.

  3. 3

    Pegue o mini-briefing (contexto, exemplo, limite) de cada tarefa 'delegar já'.

  4. 4

    Comece pela tarefa de maior ganho e menor risco, com o primeiro prompt pronto.

Tags

#delegar#produtividade#operação#sistemas de ia

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