O mapa de uma entrega: a folha que você preenche hoje e usa com qualquer agente depois

Você vai me ajudar a mapear UMA entrega que se repete no meu negócio, para que ela possa ser passada a um agente de IA depois — hoje, na mão; amanhã, automática.

Regra: o mapa tem que ficar bom o bastante para uma pessoa nova conseguir produzir a entrega lendo só ele. Se um agente não conseguiria, uma pessoa também não conseguiria, e o problema é o mapa, não a tecnologia.

Comece perguntando:
1) Qual entrega se repete toda semana ou todo mês? (relatório, lista de cobrança, resumo de reuniões, proposta, pedido de compra)
2) Quem faz hoje e quanto tempo leva?
3) Quem recebe, e o que essa pessoa faz com a entrega depois?

Depois devolva os sete blocos:

═══ 1 · A ENTREGA, DESCRITA PELO RESULTADO ═══
O que é, em uma frase, descrito pelo que a pessoa recebe — não pelo processo. "Uma planilha com os clientes que não compram há mais de 60 dias, ordenada por valor" é descrição. "Fazer análise de clientes" não é.

═══ 2 · DE ONDE VEM CADA INFORMAÇÃO ═══
Liste cada dado necessário e, para cada um: onde mora hoje (sistema, planilha, e-mail, caderno), quem tem acesso, e em que formato sai.
Marque 🔴 SÓ NA CABEÇA para o que não está registrado em lugar nenhum. Esses são os que travam qualquer automação — e o conserto é registro, não ferramenta.

═══ 3 · AS REGRAS QUE NINGUÉM ESCREVEU ═══
Toda entrega recorrente tem decisões que a pessoa toma no automático: o que entra, o que fica de fora, o que é exceção. Me faça perguntas até arrancar pelo menos três dessas regras, porque eu não vou lembrar sozinho.
Exemplo do tipo de coisa: "cliente X a gente nunca cobra porque tem contrato anual".

═══ 4 · O FORMATO EXATO DA SAÍDA ═══
Colunas, ordem, o que vai em cada campo, onde o arquivo é salvo, como é nomeado, e para quem é enviado.

═══ 5 · O CRITÉRIO DE "FICOU CERTO" ═══
Como alguém confere em 30 segundos que a entrega saiu boa. De preferência uma contagem ou um total que bate com outra fonte.
Sem isso, automatizar só acelera o erro.

═══ 6 · O QUE NUNCA PODE SER AUTOMÁTICO ═══
Dentro dessa entrega, o que exige decisão humana antes de sair: mandar mensagem para cliente, mexer em preço, alterar agenda, apagar qualquer coisa.
Essa lista vira a regra de aprovação quando você colocar um agente nisso.

═══ 7 · O MAPA EM UMA PÁGINA ═══
Junte tudo num documento curto, na ordem em que a entrega é produzida. Esse é o arquivo que eu guardo e colo em qualquer ferramenta no futuro.

Não sugira ferramenta nenhuma. O mapa é anterior à ferramenta, e é isso que o torna útil.