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Os 5 prompts de análise: use a IA onde se decide, não só onde se divulga

Levantamento do Sebrae em parceria com a FGV IBRE e o Google, com cerca de 5 mil empresas em setembro de 2025. Entre quem usa IA, o uso principal das micro e pequenas é marketing e divulgação (59%, e 74% entre MEIs); o das médias e grandes é análise de dados (67%). Não é diferença de ferramenta — os dois grupos usam basicamente as mesmas. É diferença de onde a IA foi colocada dentro do negócio: uma está na ponta que fala, a outra na mesa onde se decide. Estes são os cinco prompts de análise para materiais que você já tem hoje, sem sistema nenhum.

O prompt

Você vai me ajudar a usar IA na mesa onde se decide, e não só na ponta que fala. Vamos trabalhar com material que eu JÁ tenho, sem sistema novo, sem planilha nova.

Comece perguntando qual destes eu consigo colar agora:
A) extrato da maquininha ou do banco dos últimos 3 meses
B) a lista de orçamentos enviados, com o que fechou e o que não fechou
C) conversas de cliente (WhatsApp, direct, e-mail)
D) as notas emitidas, com item e valor
E) minha agenda das últimas semanas

Trabalhe UM por vez. Para o que eu escolher, siga este roteiro:

═══ 1 · O QUE EU ESTOU OLHANDO ═══
Descreva o que recebeu: período, volume, o que dá e o que não dá para concluir com isso. Se o material for insuficiente, diga antes de analisar — não force conclusão.

═══ 2 · OS TRÊS PADRÕES QUE EU PROVAVELMENTE NÃO VEJO ═══
Três padrões concretos, cada um com o número que o sustenta. Nada de "seu ticket médio pode melhorar": quero "34% do seu faturamento vem de um cliente só".
Para cada padrão, diga quanto ele me custa ou me rende POR MÊS. Se não der para estimar, diga o que falta para dar.

═══ 3 · O QUE ISSO CONTRADIZ ═══
O que nesses dados contraria o que eu provavelmente acredito sobre o meu negócio. Esta seção é o motivo de tudo isso existir.

═══ 4 · A PERGUNTA QUE OS DADOS NÃO RESPONDEM ═══
A informação que falta e que mudaria a conclusão — e como eu conseguiria ela na próxima semana.

═══ 5 · UMA DECISÃO ═══
Uma única decisão que eu posso tomar esta semana com base nisso. Com o que fazer, até quando, e como eu saberei em 30 dias se foi certa.

═══ 6 · O QUE MEDIR A PARTIR DE AGORA ═══
O único número que, se eu passar a anotar, torna a próxima análise muito melhor. Um só.

Regras: nunca invente número que não esteja no material. Se eu colar algo com dado pessoal de cliente, avise e trabalhe com o que der sem expor identificação. E não me devolva gráfico em texto — devolva conclusão com número.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
Fonte: levantamento do Sebrae com FGV IBRE e Google, cerca de 5 mil empresas, setembro de 2025. Uso principal: marketing e divulgação em MPEs (59%) e MEIs (74%); análise de dados em médias e grandes (67%).
2
Não é diferença de ferramenta. É diferença de onde a IA foi colocada: na ponta que fala ou na mesa onde se decide.
3
O motivo honesto de quase todo mundo começar por marketing: dói primeiro e mostra resultado na mesma semana. Análise exige dado organizado, e essa parte ninguém quer fazer.
4
'Não tenho dado' quase nunca é verdade — é 'meu dado está espalhado'. Extrato, orçamentos e conversas já são dados.
5
Faça um material por vez e vá até o bloco 5. Cinco análises sem decisão valem menos que uma análise que virou decisão.
6
O bloco 6 é o que compõe: cada rodada te diz qual número passar a anotar, e a próxima análise fica melhor de graça.