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Transforme tarefa repetida em checklist (prompt de SOP)

A tarefa que só você sabe fazer vira uma prisão: mora na sua cabeça e, quando você falta, para tudo. Este prompt de processo (SOP) pega qualquer tarefa da empresa e devolve um passo a passo que qualquer um segue — em 4 blocos (objetivo, entradas, passo a passo e critério de pronto), com as mensagens de cada etapa já escritas no seu tom. Serve pra atendimento, financeiro, vendas e suporte.

O prompt

# tarefa
Transforme [NOME DA TAREFA] num procedimento (SOP) que qualquer pessoa da
minha equipe consiga seguir sem depender de mim.

# contexto
- Empresa / área: [descreva]
- Quem hoje executa essa tarefa: [você / fulano]
- Onde ela acontece: [WhatsApp / planilha / e-mail / sistema]

# me entregue em 4 blocos
1. Objetivo — em uma frase, o que essa tarefa precisa entregar no fim.
2. Entradas — a lista do que preciso ter em mãos ANTES de começar.
3. Passo a passo — a ordem exata, numerada, do início ao fim, sem pular etapa.
4. Critério de "pronto" — como saber, de forma objetiva, que ficou certo.

# além disso
- Escreva as mensagens/textos prontos de cada passo que envolva falar com alguém
  (ex.: mensagem de abertura, de cotação, de fechamento), no meu tom.
- Marque os pontos de conferência (onde é fácil errar).
- Entregue tudo como um checklist numerado que dá pra imprimir e seguir.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
Troque [NOME DA TAREFA] pela tarefa que hoje só você sabe fazer e preencha o contexto.
2
Cole no Claude e receba os 4 blocos: objetivo, entradas, passo a passo e critério de pronto.
3
Confira as mensagens prontas de cada etapa e ajuste o tom pro seu.
4
Imprima ou salve o checklist e entregue pra quem vai executar sem depender de você.