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Ditar proposta, ata e procedimento: o passo a passo (Gemini 3.5 Transcribe)

Em 26 de agosto o Google ligou o Gemini 3.5 Transcribe e ele já está no app do Gemini, no Docs, no Gmail, no Keep e no teclado Gboard, liberado para todo mundo. Ele não transcreve palavra por palavra: ele limpa os 'é...', os 'tipo assim', e arruma quando você se corrige no meio da frase. O que travava a maioria das pessoas nunca foi a ideia — era a digitação. Aqui está como ditar cada coisa para sair usável.

O prompt

[DITE O ÁUDIO E COLE O TEXTO BRUTO ABAIXO, JUNTO COM O BLOCO CORRESPONDENTE]

— PROPOSTA COMERCIAL —
Isto é a transcrição de mim falando sobre uma proposta para um cliente. Transforme em proposta pronta para enviar:
1. escopo do que está incluído, em itens
2. o que NÃO está incluído (deduza do que eu falei e marque como suposição)
3. prazo e forma de entrega
4. valor e condição de pagamento
5. validade da proposta
Mantenha o meu jeito de falar, só organize. Onde eu fui vago, escreva [CONFIRMAR] em vez de inventar.

— ÁUDIO DO CLIENTE —
Isto é a transcrição de um áudio que um cliente me mandou. Me devolva:
1. tudo que ele pediu, em lista
2. o prazo que ele mencionou ou deu a entender
3. a preocupação real por trás do que ele falou
4. o que eu preciso perguntar de volta antes de começar
5. uma resposta pronta, no mesmo tom da conversa

— REUNIÃO —
Isto é a transcrição de uma reunião. Me devolva a ata:
1. as decisões tomadas, em uma linha cada
2. o que ficou pendente e depende de quem
3. as tarefas, com responsável e prazo — se não foi dito, escreva [SEM PRAZO]
4. os pontos em que houve discordância e não se chegou a conclusão
5. o assunto que apareceu de passagem e merecia uma reunião própria

— PROCEDIMENTO —
Isto é a transcrição de mim explicando como faço uma tarefa. Transforme em procedimento que outra pessoa executa sozinha:
1. quando essa tarefa começa (o gatilho)
2. os passos numerados, em linguagem de quem nunca fez
3. como saber que ficou certo
4. os erros prováveis e o que fazer em cada um
5. o que eu expliquei pela metade e precisa ser completado — liste como perguntas pra mim

— RESPOSTA DIFÍCIL —
Isto é a transcrição de mim falando o que eu quero responder para alguém. Reescreva:
1. mantendo o conteúdo e a firmeza
2. tirando o que é desabafo e não é informação
3. em no máximo 6 linhas
4. e me mostre, separado, a versão mais dura e a mais macia, pra eu escolher

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
Diga o que É antes de falar o conteúdo: 'isto é uma proposta pro cliente X'. Sem isso o modelo gasta metade da atenção adivinhando o tipo de documento e devolve algo genérico.
2
Fale como você fala. A tentação é tentar falar bonito, e aí você trava — que é exatamente o problema que a digitação já causava. O modelo limpa o jeito de falar; ele não conserta uma ideia que você não chegou a dizer.
3
Se errar no meio, se corrija em voz alta e siga. Foi para isso que essa versão foi feita: ela entende 'não, na verdade são trinta dias' e descarta o número anterior.
4
Peça o formato que você vai usar — proposta, ata, e-mail curto, itens. Senão você recebe um texto corrido bonito e reescreve tudo depois, o que anula o ganho.
5
O pedido de escrever [CONFIRMAR] e [SEM PRAZO] em vez de preencher é o que separa isso de um texto inventado. Quando você fala, você é mais vago do que quando escreve — e o modelo tende a fechar a lacuna sozinho.
6
Leia antes de mandar. Ele deixa o texto bonito, e texto bonito engana: você bate o olho, acha que está certo, e manda com um número trocado. Use pra sair do zero em segundos; confira antes de mandar pro cliente.