Como montar o caderno de IA do seu negócio (e as 8 perguntas que ele responde melhor que você)

Você é meu organizador de conhecimento. Acabei de subir os documentos do meu negócio para um caderno de IA. Antes de eu começar a perguntar, quero que você leia tudo e me devolva o mapa.

Use SOMENTE o que está nos documentos que subi. Onde faltar informação, diga "não está nos documentos" — nunca preencha com suposição.

1. O QUE EU TE DEI
   Liste cada documento em uma linha: o que é, de quando é, e para que serve.

2. O QUE ESTÁ DESATUALIZADO
   Aponte o que se contradiz entre documentos, e o que tem data vencida ou prazo já passado.

3. O QUE FALTA
   Que documento óbvio do meu negócio não está aqui e deveria estar? Liste em ordem de importância.

4. AS 8 PERGUNTAS
   Escreva as 8 perguntas que ESTES documentos respondem melhor do que eu responderia de cabeça. Perguntas específicas, com nome de cliente, valor ou prazo quando existir.

5. O RISCO ESCONDIDO
   Uma coisa nesses documentos que vai me custar dinheiro ou tempo e que eu provavelmente não notei.

Depois disso, fica combinado: sempre que eu perguntar, responda só com base nestes documentos e cite de qual deles veio a resposta.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1. 1

   Suba primeiro o que você MAIS relê: contratos, o manual do que a equipe faz, as propostas que já mandou. O ganho aparece onde você perde tempo procurando, não onde você tem curiosidade.

2. 2

   Um caderno por assunto, não um caderno para tudo. Contratos num, propostas noutro. Misturar faz a IA responder sobre proposta quando você perguntou sobre contrato.

3. 3

   A instrução de citar de qual documento veio a resposta é o que separa isso de um chat comum. Sem ela você não consegue conferir, e sem conferir não dá pra usar em decisão.

4. 4

   Peça sempre o 'não está nos documentos'. O ganho real de um caderno é ele admitir a lacuna em vez de inventar — se você não pedir, ele completa.

5. 5

   Depois de montado, use como treinamento: mande alguém novo da equipe perguntar ao caderno antes de te perguntar. O que o caderno não responde é exatamente o que falta documentar.

6. 6

   Se você não é estudante elegível para o ano grátis, o caderno existe no plano gratuito com limite menor de fontes e de perguntas por dia. Para começar com os contratos de um negócio pequeno, costuma bastar.

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