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O combinado com a IA: o que ela decide, o que ela pergunta e quando ela te presta contas

Uma IA que gerencia uma loja de verdade recomendou desligar um funcionário que faltou em 17 de 23 turnos — e só olhou a política de presença quando um humano mandou olhar. Ela não errou a decisão; nunca foi conferir. Este é o combinado de 1 página que resolve isso: a regra fica escrita fora da conversa e o retorno tem data marcada.

O prompt

Vamos fazer um combinado sobre esta tarefa que eu vou te delegar. Escreva o combinado e depois SIGA ele.

TAREFA: [DESCREVA A TAREFA]

Preencha e me devolva:

1. O QUE VOCÊ DECIDE SOZINHO
   Liste as decisões que estão dentro do meu pedido e você pode tomar sem perguntar.

2. O QUE VOCÊ SEMPRE ME PERGUNTA
   Qualquer coisa que envolva dinheiro, pessoa, prazo com terceiro, ou que seja difícil de desfazer. Liste os casos concretos desta tarefa.

3. QUANDO VOCÊ ME PRESTA CONTAS
   Defina o gatilho: a cada X itens processados, ou ao encontrar o primeiro caso fora do padrão, ou ao terminar. E o que você vai me mostrar: o que fez, o que ficou de fora e por quê.

4. A REGRA QUE NÃO PODE SER ESQUECIDA
   Escreva aqui, em uma linha, a regra central desta tarefa. Eu vou copiar isso pra um arquivo fixo — porque no meio de uma tarefa longa você perde o começo da conversa, e essa regra não pode sumir com ela.

5. O QUE FAZER SE VOCÊ FICAR EM DÚVIDA
   Regra padrão: pare e pergunte. Nunca decida no escuro pra não me interromper.

Depois de escrever o combinado, execute a tarefa seguindo ele. No primeiro caso fora do padrão, pare e me mostre.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
Não delegue sem combinar o retorno. 'Faz isso' sem data de prestação de contas é como contratar alguém e nunca pedir relatório.
2
A regra central vai pra um arquivo fixo (CLAUDE.md, um doc, o topo do prompt) — nunca só no meio do chat. Em tarefa longa o começo da conversa sai do contexto, e a regra sai com ele.
3
Defina o gatilho de revisão por EVENTO, não por tempo: 'no primeiro caso fora do padrão, pare' pega o problema quando ele nasce.
4
Tudo que envolve dinheiro, pessoa, prazo com terceiro ou que é difícil de desfazer: a IA pergunta, sempre.
5
Releia o que ela fez ANTES de o resultado virar decisão sua. O caso da loja mostra o padrão: o sistema funcionou meses acumulando um problema que ninguém foi olhar.