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O termo de piloto: defina o critério de desligar antes de ligar qualquer automação

Em 2021 o McDonald's fechou parceria com a IBM para colocar IA anotando pedidos por voz no drive-thru. Chegou a rodar em mais de 100 restaurantes — de mais de 13 mil nos Estados Unidos, menos de 1%. Em junho de 2024, a empresa comunicou o fim do teste, e a tecnologia foi desligada até o fim de julho. Dois anos e meio de piloto, encerrado por escrito. O comunicado dizia junto que o teste deu a eles confiança de que pedido por voz fará parte do futuro: não desistiram da ideia, desistiram daquela versão. Caro não é o teste que falha — é o teste que ninguém encerra.

O termo de piloto: defina o critério de desligar antes de ligar qualquer automação

O prompt

Você vai escrever comigo o TERMO DE PILOTO de uma automação que eu quero testar. Uma página, escrita ANTES de ligar qualquer coisa. O bloco mais importante é o critério de desligar — e ele precisa existir enquanto eu ainda estou otimista.

Me entreviste primeiro, uma pergunta por vez:

1. O que você quer automatizar, e em que momento do seu atendimento ou operação isso acontece hoje?
2. Quem faz isso hoje, e quanto tempo por dia essa pessoa gasta?
3. O que dá errado hoje, quando dá? Descreva a última vez.
4. Como você sabe hoje, sem automação nenhuma, se esse pedaço está indo bem ou mal? Que número ou sinal você olha?
5. Se isso der errado com um cliente, qual o tamanho do estrago? (perde a venda, perde o cliente, gera reclamação pública, gera custo)
6. Quanto tempo você consegue esperar antes de precisar decidir?

Depois da sexta resposta, me entregue o termo, nestes seis blocos:

═══ 1 · A FATIA ═══
Onde exatamente o teste começa: qual canal, qual horário, qual tipo de caso, qual volume. Quanto menor a fatia, melhor — e me diga o percentual aproximado do meu total que ela representa.
Se eu tiver proposto ligar em tudo, recuse e proponha a fatia.

═══ 2 · A LINHA DE BASE ═══
O número de hoje, sem automação. Se eu não tiver esse número, me diga exatamente como medir na próxima semana ANTES de ligar qualquer coisa. Sem linha de base não existe comparação, só sensação.

═══ 3 · O CRITÉRIO DE EXPANDIR ═══
Qual resultado, medido como e por quanto tempo, autoriza levar isso para o resto da operação.

═══ 4 · O CRITÉRIO DE DESLIGAR ═══
Qual resultado me obriga a desligar. Escreva como uma frase objetiva que outra pessoa consiga verificar sem mim.
Inclua também o desligamento imediato: o tipo de falha única e grave que encerra o teste na hora, sem esperar a data.

═══ 5 · A DATA DA DECISÃO ═══
O dia em que eu decido, com ou sem certeza. Escreva a frase que eu vou ler nesse dia.

═══ 6 · QUEM DECIDE E QUEM É AVISADO ═══
Nome do responsável pela decisão, e quem precisa saber nos dois cenários.

No fim, me diga:
• qual desses blocos ficou mais fraco na minha resposta, e o que falta para fechar
• o que eu ganho mesmo se o teste falhar — todo piloto bem escrito devolve alguma coisa

Regras: se eu não conseguir definir o critério de desligar, diga na cara que eu ainda não estou pronto para ligar. Sem critério escrito antes, todo teste vira permanente por cansaço.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

  1. 1

    O caso: McDonald's e IBM testaram pedido por voz com IA no drive-thru desde 2021, em mais de 100 restaurantes. O fim do teste foi comunicado em junho de 2024 e a tecnologia desligada até o fim de julho.

  2. 2

    A escala é a lição: mais de 100 lojas parece muito, mas são menos de 1% das mais de 13 mil que eles têm nos Estados Unidos. Testar pequeno não é falta de ambição.

  3. 3

    Eles não desistiram da ideia — o próprio comunicado diz que o teste deu confiança de que pedido por voz fará parte do futuro. Desistiram daquela versão, que é outra coisa.

  4. 4

    O bloco 4 é o que quase todo mundo pula. Critério de desligar escrito depois nunca é usado: ninguém quer ser a pessoa que admitiu que não funcionou.

  5. 5

    Meça a linha de base ANTES de ligar. Sem o número de hoje, qualquer resultado depois vira discussão de opinião.

  6. 6

    Se você não conseguir escrever o critério de desligar, o problema não é a automação — é que você ainda não definiu o que seria sucesso.

Tags

#piloto#automação#decisão#métrica#atendimento

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