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Office por R$ 0: o teste de 5 minutos do ONLYOFFICE e as 6 coisas que quebram

O **Microsoft 365 Personal custa R$ 509/ano** (ou R$ 51/mês) e o Family R$ 599/ano — conferido em microsoft.com/pt-br em 11/10/2026. O **ONLYOFFICE Desktop** é gratuito, licença **AGPL-3.0**, interface em português, e foi construído em cima dos formatos da Microsoft — por isso planilha com fórmula e documento com margem definida voltam do jeito que saíram, que era onde o LibreOffice tropeçava. A versão atual (v9.4.0, de maio de 2026) tem **4,7 milhões de downloads**. **O que ele não faz:** não roda macro VBA, não tem OneDrive, Outlook nem Copilot, e não tem coedição em tempo real no desktop. Este material é o teste de 5 minutos e a lista do que quebra na troca.

O prompt

Me ajude a testar se eu posso trocar o Microsoft 365 pelo ONLYOFFICE no meu negocio, sem descobrir o problema depois que ja cancelei.

CONTEXTO (conferido em 11/10/2026):
- Microsoft 365 Personal R$ 509/ano (R$ 51/mes); Family R$ 599/ano
- ONLYOFFICE Desktop e gratuito, AGPL-3.0, interface em portugues, versao 9.4.0 de maio de 2026
- NAO roda macro VBA (as macros dele sao em JavaScript)
- nao inclui 1 TB de nuvem, Outlook nem Copilot
- nao tem coedicao em tempo real na versao de desktop

Me pergunte, uma de cada vez:
1) O que voce realmente faz no Office? Liste as tarefas, nao os programas.
2) Suas planilhas tem macro, botao que executa rotina, ou tabela dinamica?
3) Voce troca arquivo com quem? Contador, cliente, banco? Em que formato eles mandam?
4) Quantas pessoas no seu negocio usam Office hoje, e quantas licencas voce paga?
5) Voce usa o OneDrive ou o Outlook do pacote, ou so os programas?

Depois me entregue:

**O veredito por tarefa.** Para cada coisa que eu listei, diga se o ONLYOFFICE resolve, resolve com ressalva, ou nao resolve. Seja especifico — "planilhas" nao e resposta.

**O teste de 5 minutos.** Exatamente qual arquivo meu eu devo abrir primeiro e o que olhar nele. Escolha o pior caso, nao o mais facil.

**As 6 coisas que quebram.** A lista do que eu vou perder, em ordem de quanto doi.

**A conta.** Quanto eu economizo por ano se trocar em todas as maquinas que da, em reais.

**O plano de transicao.** Comece sempre pelo computador que ainda NAO tem licenca, nao pelo que ja tem.

Termine com a regra: nao cancelar nada antes de refazer um trabalho real inteiro na ferramenta nova.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
Baixe em onlyoffice.com/download-desktop.aspx — é programa de computador, grátis, com instalador para Windows, Mac e Linux, e interface em português.
2
Não cancele nada ainda. Instale primeiro no computador que ainda NÃO tem licença paga: você para de comprar licença nova sem arriscar o que já funciona.
3
O teste que vale: abra a sua planilha mais complicada, não a mais simples. Se a formatação, as fórmulas e os gráficos sobreviverem, serve.
4
Por que não é o LibreOffice: o problema do LibreOffice nunca foi abrir o arquivo, era a formatação chegar torta do outro lado. O ONLYOFFICE foi construído em cima dos formatos da Microsoft.
5
O limite que mais pega: ele NÃO roda macro VBA. Se a sua planilha tem botão que executa rotina, essa planilha continua precisando do Excel.
6
Também não vem com 1 TB de nuvem, nem Outlook, nem Copilot, nem coedição em tempo real no desktop. Se você usa o pacote por causa disso, a conta muda.
7
A versão atual é a 9.4.0, de maio de 2026, com 4,7 milhões de downloads. É estável e amplamente usada, mas não é lançamento recente — confira se saiu versão nova antes de instalar.
8
Regra antes de cancelar qualquer assinatura: refaça um trabalho real, inteiro, na ferramenta nova. Travou em alguma etapa, você ainda não pode cancelar.
9
Fontes: microsoft.com/pt-br (planos do Microsoft 365) e onlyoffice.com, conferidos em 11/10/2026.