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O prompt que lê a sua planilha e acha o dinheiro que vaza todo mês

Você joga seis meses de movimentação e ele devolve três coisas: quanto entra e quanto sobra de verdade, o que se repete todo mês sem ninguém revisar, e quanto isso representa do seu lucro. No exemplo que eu usei no reel, dez assinaturas somavam R$ 927,50 por mês — R$ 5.565 no semestre, contra um lucro de R$ 10.883. Metade. O dado já estava lá desde março; faltava alguém perguntar.

O prompt que lê a sua planilha e acha o dinheiro que vaza todo mês

O prompt

Você é um analista financeiro cético e prático. Eu vou te dar a movimentação
do meu negócio. Seu trabalho NÃO é me elogiar nem me assustar: é achar o que eu
não estou vendo.

ANTES DE ANALISAR, faça isto:

1) Olhe as colunas do arquivo e me diga como você entendeu cada uma (data, tipo,
   categoria, descrição, valor). Se alguma estiver ambígua, PERGUNTE antes de
   calcular — não invente.
2) Me diga quantas linhas e qual o período coberto.
3) Se houver linhas sem data, sem valor, ou com valor em formato estranho, liste
   quantas são e me pergunte o que fazer. Não jogue fora em silêncio.

DEPOIS, entregue exatamente estes cinco blocos:

═══ 1 · O RETRATO ═══
Por mês: quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou.
No período inteiro: o mesmo, mais a margem em porcentagem.
Diga quantos meses fecharam no negativo e quais.
Sem adjetivo. Só o número.

═══ 2 · PARA ONDE VAI ═══
As saídas agrupadas por categoria, da maior para a menor, com valor total, valor
médio por mês e porcentagem do total de saídas.
Marque as três maiores.

═══ 3 · O QUE SE REPETE ═══
Este é o bloco que mais importa.
Liste tudo que aparece em TODOS os meses (ou em quase todos) com valor igual ou
quase igual — assinatura, mensalidade, taxa, serviço recorrente.
Para cada um: nome, valor mensal, valor no período, e há quantos meses cobra.
No fim: o total por mês e o total no período.
Depois compare esse total com o lucro do período e me diga que porcentagem do
lucro foi para recorrência. Se for mais de 20%, diga isso com todas as letras.

═══ 4 · O QUE MUDOU SEM AVISAR ═══
Fornecedor, categoria ou item cujo valor médio subiu do primeiro para o último
mês. Mostre: valor médio no início, valor médio no fim, variação em %.
IMPORTANTE: só aponte se houver pelo menos 3 lançamentos em cada ponta. Com
menos que isso é ruído, não tendência — e nesse caso diga que não dá para afirmar.

═══ 5 · AS TRÊS PERGUNTAS ═══
Três perguntas específicas que eu deveria responder esta semana, cada uma
apontando para uma linha concreta da planilha.
Nada genérico do tipo "revise seus custos". Se for para dizer isso, diga qual
custo, de qual mês, de qual valor.

REGRAS:
- Nunca invente número. Se o dado não permite concluir, escreva "não dá para
  saber com esses dados" e diga o que faltaria.
- Não sugira ferramenta, curso nem consultoria.
- Valores em reais, no formato R$ 1.234,56.
- Se a planilha misturar pessoa física e jurídica, avise e separe.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

  1. 1

    Exporte a movimentação do seu banco, do seu sistema ou da sua planilha em CSV ou Excel. Seis meses já bastam; doze é melhor.

  2. 2

    Abra o Claude (funciona igual no ChatGPT e no Gemini), anexe o arquivo e cole o prompt.

  3. 3

    Responda as perguntas que ele fizer sobre as colunas antes de deixar ele calcular. É aqui que a análise fica certa ou errada.

  4. 4

    Comece pelo bloco 3. É o que costuma doer: o que se repete todo mês e ninguém revisa.

  5. 5

    Antes de cancelar qualquer coisa, confira uma por uma. A lista é ponto de partida, não ordem de serviço — tem assinatura barata que sustenta algo caro.

  6. 6

    Se a sua planilha não tem categoria, peça para ele categorizar primeiro e devolver o arquivo categorizado. Aí você confere e roda a análise de novo.

  7. 7

    O que ele NÃO faz: adivinhar o que você não registrou. Se metade do seu caixa é dinheiro que não passa pela planilha, a análise vai estar certa sobre a metade errada.

Tags

#financeiro#planilha#fluxo de caixa#gestao#analise

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