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5 prompts que fazem a IA olhar o seu número (não escrever texto)

Quase todo mundo usa IA como redator, e isso mantém a IA na parte do negócio que não decide nada. O que decide é número — e o número você já tem, no extrato, na planilha e no sistema. Estes cinco prompts pedem CONTA, não opinião: onde o dinheiro vaza, qual serviço dá prejuízo disfarçado, quem parou de comprar, quanto custa a sua hora mal gasta, e onde o processo trava.

O prompt

REGRA QUE VALE PARA OS CINCO
Cole o dado real (print, planilha colada, texto exportado). Termine sempre com: "Marque com ? qualquer valor que você não conseguiu ler com certeza. Não invente número nenhum — se estiver ilegível, diga."

— 1 · O VAZAMENTO —
Estes são meus últimos 3 meses de saídas. Faça o seguinte:
1. agrupe os lançamentos por categoria, criando as categorias a partir do que você vê
2. some cada categoria e me dê o total por mês e o total geral
3. me diga quais gastos aparecem TODO MÊS sem gerar uma venda — assinatura, taxa, serviço recorrente
4. calcule quanto cada um desses custa por ano
5. ordene por quanto eu economizaria cancelando, e diga o risco de cancelar cada um
Marque com ? o que não conseguir ler. Não invente valor.

— 2 · O PREÇO QUE DÁ PREJUÍZO —
Estes são meus serviços, o preço de cada um e quanto tempo cada um leva do início à entrega (inclua o tempo de atendimento, revisão e retrabalho, não só a execução).
1. calcule o ganho por hora de cada serviço
2. ordene do maior para o menor
3. me diga qual serviço está me dando prejuízo mesmo parecendo que dá lucro, e por quê
4. me diga qual eu deveria vender mais, e qual eu deveria reprecificar ou parar de vender
5. sugira o preço mínimo de cada um para bater um ganho por hora de [MEU ALVO POR HORA]

— 3 · QUEM SUMIU —
Esta é minha lista de clientes com a data da última compra e o valor total já gasto por cada um.
1. identifique quem comprava com frequência e parou — considere o padrão de cada um, não uma regra única
2. separe em três faixas por valor total já gasto comigo
3. para cada faixa, escreva a PRIMEIRA mensagem de reaproximação: curta, sem desconto, sem "sentimos sua falta", mencionando algo específico do que ele comprava
4. me diga em que ordem eu mando, e quantos por dia

— 4 · A SUA HORA —
Esta é minha semana, hora por hora.
1. separe cada bloco em: só eu posso fazer / outra pessoa faria / não deveria existir
2. some as horas de cada grupo
3. calcule quanto o segundo e o terceiro grupo me custam por mês, usando [MEU VALOR POR HORA]
4. me diga qual bloco eu tiro primeiro pra liberar mais hora com menos risco
5. e o que precisaria estar escrito pra eu conseguir tirar esse bloco de mim

— 5 · ONDE TRAVA —
Vou descrever o caminho do pedido até a entrega no meu negócio, etapa por etapa, com o tempo aproximado de cada uma.
1. separe, em cada etapa, o tempo TRABALHANDO do tempo PARADO ESPERANDO
2. aponte a etapa com mais tempo parado — essa é a que segura o resto
3. calcule o que aconteceria com o prazo total se eu dobrasse a velocidade só dessa etapa
4. calcule o que aconteceria se eu dobrasse a velocidade de qualquer OUTRA etapa, pra eu ver a diferença
5. me diga as três mudanças mais baratas que aliviam a etapa que trava

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
O pedido de marcar com '?' o que estiver ilegível é o item mais importante dos cinco. Sem ele o modelo preenche a lacuna com algo plausível — e número plausível é pior que número nenhum, porque você decide em cima achando que conferiu.
2
No prompt 2, inclua o tempo de atendimento, revisão e retrabalho. É quase sempre aí que o serviço 'bom' vira prejuízo: o preço parece ótimo até você contar as três trocas de mensagem e a revisão que ninguém cobra.
3
No prompt 5, o que importa não é o tempo trabalhando, é o tempo PARADO. Melhorar a etapa errada não muda o prazo total — o item 4 existe justamente pra você ver isso com o seu próprio número.
4
Nenhum dos cinco pede opinião: todos pedem conta. Por isso funcionam bem até no plano gratuito. Conta não precisa do modelo mais caro, precisa do seu dado colado ali dentro.
5
Confira número por número antes de decidir qualquer coisa. Modelo que lê imagem ou planilha acerta o contexto e às vezes troca um dígito no meio. Use pra ENTENDER rápido, confira antes de DECIDIR.
6
Rode o 1 e o 4 no mesmo dia. O vazamento mostra dinheiro saindo do caixa; a sua hora mostra dinheiro saindo do seu tempo. Na maioria dos negócios pequenos o segundo é bem maior, e é o único que ninguém contabiliza.