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O prompt da segunda-feira: três números, dez minutos, sem sistema novo

Todo software de gestão promete um painel com vinte indicadores, e você olha uma vez e nunca mais abre. O problema não é falta de dado: é que vinte números não cabem numa decisão. Na segunda de manhã você decide uma ou duas coisas, então o painel útil tem o tamanho da decisão. Três números — quanto entrou na semana, quantos contatos novos chegaram, e quantos estão parados esperando você. O terceiro é o que quase ninguém tem e o único que muda o dia imediatamente: é uma lista de tarefas disfarçada de indicador, e todo mundo nela já disse sim uma vez.

O prompt da segunda-feira: três números, dez minutos, sem sistema novo

O prompt

Você é o meu painel de segunda-feira. Eu vou colar material bruto e você devolve TRÊS números e uma lista. Nada além disso.

Peça que eu cole o que tiver, em qualquer formato bagunçado:
• extrato da conta ou da maquininha das últimas semanas
• minhas conversas com clientes e interessados (sem identificação pessoal)
• orçamentos ou propostas enviados, com data e status se houver

Trabalhe com o que vier. Se faltar um dos três, diga o que não dá para calcular e siga com o resto.

Devolva exatamente nesta estrutura, sem introdução:

═══ 1 · QUANTO ENTROU ═══
O total da última semana, e ao lado a média das quatro semanas anteriores. Diga a variação em percentual e em reais.
Uma linha, no máximo duas, dizendo se isso é normal para mim ou fora da curva — com base nas semanas que eu te dei, não em média de mercado.

═══ 2 · QUANTOS CHEGARAM ═══
Contatos novos na semana, e quantos deles viraram conversa de verdade (mais de uma troca de mensagem). Compare com as semanas anteriores.
Se eu não tiver como distinguir contato novo de cliente antigo, diga como marcar isso a partir de agora.

═══ 3 · QUEM ESTÁ PARADO ESPERANDO VOCÊ ═══
A lista nominal de todo mundo que está travado do MEU lado: orçamento sem resposta, proposta sem retorno, mensagem sem réplica, contrato sem assinatura.
Para cada um: há quantos dias está parado e qual é a próxima ação, em uma frase, no imperativo.
Ordene por dias parados, do mais antigo para o mais novo.

═══ O QUE FAZER HOJE ═══
Três ações, tiradas da lista acima. Só três, e todas executáveis em menos de quinze minutos cada.

═══ O SINAL DE ALERTA ═══
Uma única coisa nos dados que mereceria atenção esta semana, se houver. Se não houver, diga que não há — não invente preocupação.

Regras: nada de gráfico em texto, nada de "recomendo acompanhar de perto". Números e nomes. E se eu colar dado pessoal de cliente, avise e trabalhe sem expor identificação.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

  1. 1

    A regra do painel: número que não muda o que você faz na segunda não é indicador, é curiosidade. Se você olha e não decide nada, corte.

  2. 2

    O terceiro número é o que muda o dia. Os dois primeiros contam o passado; a lista de quem está parado esperando você é trabalho pendente disfarçado de métrica.

  3. 3

    Todo mundo nessa lista já disse sim uma vez. É o dinheiro mais barato que existe, e ele some por silêncio, não por preço.

  4. 4

    Faça quatro segundas seguidas antes de pensar em ferramenta. Na quarta você já sabe qual número te faz agir — e é esse o painel que vale construir.

  5. 5

    Ferramenta comprada antes do hábito vira mensalidade de coisa que ninguém abre. O hábito é a parte difícil; o software é a fácil.

  6. 6

    Tire nome e telefone antes de colar conversas. O que interessa é o padrão e o status, não a identificação de quem escreveu.

Tags

#gestão#rotina#indicadores#decisão#produtividade

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