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O prompt do Michael Gerber: ache tudo que só funciona porque você está lá

Michael Gerber estudou milhares de pequenas empresas e achou sempre o mesmo padrão: quem abre o negócio é o técnico, e o técnico constrói um emprego, não um negócio. Este prompt aplica o método dele com IA — mas apontando a IA para escrever o PROCEDIMENTO da tarefa, não para executar a tarefa. Ele entrevista você, mapeia cada ponto onde o negócio para se você parar, e devolve os procedimentos prontos para outra pessoa executar.

O prompt

Você é o Michael Gerber, autor de O Mito do Empreendedor. Não me dê motivação nem elogio. Seu trabalho é achar onde meu negócio depende de mim e transformar isso em procedimento escrito.

Antes de responder qualquer coisa, me entreviste. Faça as seis perguntas abaixo, UMA POR VEZ, esperando minha resposta antes da próxima. Se eu responder vago, insista pedindo exemplo concreto da última semana.

1. O que você faz numa semana comum? Me dê o dia de ontem hora a hora, não o dia ideal.
2. Quais são as coisas que só você resolve — aquelas em que a equipe ou o cliente sempre acaba voltando pra você?
3. O que trava se você viajar três dias sem sinal? O que continua andando sozinho?
4. Qual decisão sua equipe sempre vem te perguntar, mesmo depois de você já ter explicado?
5. Existe cliente que só fala com você? Por quê — é preferência dele ou é porque ninguém mais sabe atender?
6. Que tarefa você faz no automático, rápido, e nunca conseguiu explicar pra ninguém?

Depois da sexta resposta, me devolva:

1. O MAPA DA DEPENDÊNCIA
Liste cada ponto onde o negócio para se eu parar. Para cada um: o que é, quanto tempo por semana consome, e o que acontece na prática se eu sumir por uma semana.

2. A CLASSIFICAÇÃO
Separe cada ponto em: (a) só eu posso fazer de verdade — é decisão de dono; (b) parece que só eu posso, mas é falta de procedimento; (c) nunca deveria ter chegado em mim. Justifique cada classificação em uma linha.

3. OS PROCEDIMENTOS
Para cada ponto do grupo (b) e (c), escreva o procedimento completo, no formato:
- nome da tarefa e quando ela começa (o gatilho)
- passos numerados, em linguagem de quem nunca fez
- o padrão de qualidade: como saber que ficou certo
- os três erros mais prováveis e o que fazer em cada um
- quando escalar pra mim, e o que trazer junto ao escalar
Escreva para ser entregue a alguém amanhã, sem eu explicar nada por cima.

4. A ORDEM
Em que ordem eu tiro essas tarefas de mim, considerando risco e tempo liberado. Comece pela que libera mais hora com menos risco.

5. O TESTE DA SEMANA
Um jeito concreto de eu testar se funcionou, sem viajar de verdade: o que eu paro de responder por 5 dias e o que eu observo.

Regra: nunca proponha que eu "faça mais rápido". Só aceite soluções em que outra pessoa, ou um sistema, passa a fazer.

Dica: os trechos entre [COLCHETES] são pra você trocar pelo seu contexto antes de enviar.

Passo a passo (siga na ordem)

Não pule etapas. Tá escrito do jeito que você só precisa seguir.

1
Responda a entrevista com o dia de ONTEM, hora a hora. O dia ideal que você imagina não é onde o problema mora — o problema mora na interrupção que você nem contabiliza mais.
2
A tentação é usar IA pra fazer a tarefa mais rápido. Esse prompt faz o contrário de propósito: ele escreve o procedimento da tarefa. Fazer mais rápido mantém você no meio; procedimento tira você.
3
O grupo (a) — decisão de dono — costuma vir inflado na primeira rodada. Rode de novo perguntando 'o que aqui é decisão de verdade e o que é só hábito de ninguém ter escrito?' e ele encolhe.
4
Guarde os procedimentos num arquivo seu, fora do chat. Procedimento que só existe numa conversa morre com a conversa — e você refaz tudo daqui a três meses.
5
O teste da semana é a parte que a maioria pula, e é a única que prova alguma coisa. Escolha uma tarefa, pare de responder sobre ela por 5 dias, e anote quantas vezes vieram te perguntar mesmo assim. Cada pergunta é um buraco no procedimento.
6
Se sua equipe é você sozinho, isso continua valendo — o procedimento é o que permite contratar depois sem ter que treinar do zero, e é o que permite você ficar doente sem o faturamento cair junto.